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INFORMATIVA ESTESA

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ARTICOLO 13 REG. UE 2016/679)

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) (di seguito “GDPR” o “Reg. UE 2016/679”), le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti in occasione della sua richiesta di contatto sul sito www.letracce.org. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679, (di seguito “Informativa”).

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Tracce Associazione Culturale, viale Giustiniano, 1 – 20129 Milano MI, nella persona del legale rappresentante pro tempore, Rossella Tansini (di seguito “TRACCE”), quest’ultima è designata come Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO - Data Protection Officer), contattbile tramite indirizzo email info@letracce.org.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dato personale qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.
La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, regolamento generale sulla protezione dei dati, che i dati personali da lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dalla Società nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Resta inteso che la Società potrà, qualora vengano da lei forniti (dovesse decidere di inserirli nel form di richiesta di contatto o di condividerli in occasione di una chiamata o dell’invio di una e-mail al nostro servizio consumatori) e previa sua autorizzazione, trattare i suoi dati relativi allo stato di salute.
Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".
Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 4 è facoltativo. In mancanza non potrà usufruire del servizio offerto dal titolare del trattamento.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, verranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità, per:
– la finalità di fornire riscontro alla sua richiesta di informazioni.
Tale trattamento verrà effettuato ex art. 6), paragrafo 1, lett. f) Regolamento UE 2016/679.
Qualora fornisca dati di natura personale relativi allo stato di salute, i suoi dati verranno trattati sulla base del consenso, ex art. 6), paragrafo 1, lett. a) Regolamento UE 2016/679.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per le finalità previste dalla legge.
I dati di natura personale acquisiti da TRACCE potranno essere comunicati a diversi destinatari che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi (art. 24 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di responsabili del trattamento e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità di TRACCE e/o del responsabile del trattamento (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra indicate.
I dati potranno essere comunicati, tra gli altri, a:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e siti web);
• provider di servizi, consulenti, più in generale ad enti, soggetti, alle altre società del gruppo ed a chiunque sia necessario comunicare i dati per il raggiungimento della finalità sopra indicata;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
Nel caso in cui i suoi dati venissero trattati da altri soggetti in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679, predisporremo tutte le tutele adeguate ai sensi della normativa applicabile.
Potrà consultare l’elenco dei responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, presso la sede della Società.

6. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI E TRASFERIMENTO FUORI DALL’UE
Il trattamento e la conservazione in archivi informatici e telematici potranno avvenire presso le sedi operative di TRACCE, in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, ovvero ovunque siano localizzati i soggetti che forniscono i servizi di hosting dei dati.
I dati personali non saranno trattati fuori dalla Area UE (EEA).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Quando dobbiamo raccogliere i suoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile.
Conserviamo i suoi dati personali per il tempo necessario a permetterci di soddisfare le finalità per le quali i suoi dati sono stati raccolti e, in ogni caso, per quanto richiesto o permesso secondo le leggi e i regolamenti applicabili.
Se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli.

8. I SUOI DIRITTI
Quando trattiamo i suoi dati personali, diventa titolare di una serie di diritti che può esercitare in qualsiasi momento. Trova l’elenco dei suoi diritti nella Privacy Policy.
I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo e-mail info@letracce.org.